Oprávnenia k funkciám slúžia na obmedzenie prístupov k rôznym funkciám a agendám.
Pre nastavenie oprávnení k funkciám je potrebné byť nastavený na používateľovi/skupine používateľov, ktorému sa budú obmedzovať/povoľovať oprávnenia.
V tabuľke "Agenda" je možné filtrovať agendy pre rýchlejší výber
V tabuľke "Kategória" je možný výber jednotlivých kategórií vo vybranej agende
V tabuľke "Prístup" sa nastavujú jednotlivé oprávnenia. Je možné nastaviť:
- Prístup podľa práv skupiny - tieto prístupy sa riadia nastaveniami celej skupiny
- Prístup zakázaný - v tomto prípade bude vo vybranej agende, kategórii prístup zakázaný
- Prístup povolený - v tomto prípade bude vo vybranej agende, kategórii prístup povolený
Po výbere prístupu je potrebné vo vrchnej časti "Uplatniť oprávnenia"
Tabuľka "Aktuálny prístup" je zobrazený momentálne nastavený prístup.
TIP: Ak je potrebné, pre používateľov/skupinu používateľov zakázať prístup do celej agendy (PU, BI,...) je možné zakázať prístup do agendy. (nie je nutné zakazovať jednotlivé oprávnenia)
"Funkcie" v tabuľke oprávnenia k funkciám
"Hromadná zmena oprávnení" - Všetky oprávnenia, ktoré sa majú zmeniť sa musia označiť a následne cez "Funkcie - Hromadná zmena oprávnení" program zmení oprávnenia.
Pred hromadnou zmenou oprávnení (povolené)
Po hromadnej zmene oprávnení (zakázané)
Voľba "Funkcie - Kopírovať oprávnenia z iných oprávnení". Táto funkcia slúži na skopírovanie oprávnení z iného vybraného používateľa.
Oprávnenia k údajom
V tabuľke oprávnenia k údajom je možné nastaviť úkony ako čítanie, nový záznam, výmaz záznamu resp. vykonať zmeny v konkrétnej agende a v moduloch, ktoré príslušný používateľ môže resp. nemôže vykonávať. Táto voľba slúži na nastavenie oprávnení ktoré môže používateľ čítať, vymazávať,....
Čítanie - pri výbere voľby je možné nastaviť:
- čítať záznam podľa práv skupiny, v ktorej je používateľ zaradený - program povolí čítať taký záznam, ktorý má povolenie na čítanie na základe priradenej skupiny používateľov
- čítať všetky záznamy - program umožní čítať všetky záznamy v programe (napr. FA/DL vystavené)
- čítať len vlastné záznamy - program umožňuje čítať len záznamy ktoré používateľ vytvoril
- čítať žiadne záznamy - program nepovolí čítať žiadne záznamy v programe
- čítať záznamy celej skupiny
Nový - pri výbere je možné nastaviť:
- podľa práv skupiny - vytvárať nový záznam podľa práv skupiny v ktorej je používateľ zaradený
- povolený - používateľ môže vytvárať nový záznam v programe
- zakázaný - používateľ nemôže vytvárať nový záznam v programe
Výmaz - pri výbere je možné nastaviť:
- podľa práv skupiny - uplatňujú sa oprávnenia nastavené v skupine v ktorej je používateľ zaradený
- všetky - používateľ môže vymazať všetky záznamy v danej agende
- vlastné - používateľ môže vymazať len záznam, ktorý vytvoril
- žiadne - používateľ nemôže vymazať žiadny záznam v danej agende
- celej skupiny - používateľ môže vymazať len záznamy, ktorý vytvoril niekto z členov skupiny, v ktorej je zaradený
Zmena - pri výbere je možné nastaviť:
- podľa práv skupiny - uplatňujú sa oprávnenia nastavené v skupine v ktorej je používateľ zaradený
- všetky - používateľ môže meniť všetky záznamy v danej agende
- vlastné - používateľ môže zmeniť záznamy ktoré vytvoril, iné záznamy meniť nemôže
- žiadne - používateľ nemôže meniť žiadne záznamy.
- celej skupiny - používateľ môže meniť len záznamy, ktorý vytvoril niekto z členov skupiny, v ktorej je zaradený
0 Príspevky