História mailov umožňuje zaznamenať do databázy odoslané maily z aplikácie EcoSun a to bez ohľadu na to, či boli odoslané cez Outlook alebo priamo cez SMTP server.
Nastavenie
V globálnych nastaveniach e-mailov treba zapnúť parameter „Uložiť odoslané e-maily do histórie“ a adresár, kde sa budú ukladať odoslané správy vo formáte msg pre Outlook a eml pre SMTP. Adresár pri sieťovej inštalácii EcoSun musí byť tiež na sieťovom disku, kde majú prístup všetci používatelia.
Použitie
Na zobrazenie histórie mailov je možné použiť dve voľby – tlačítko História e-mailov v globálnych nastaveniach mailov alebo Systém > Špeciálne funkcie > História e-mailov.
Po spustení voľby sa zobrazí zoznam odoslaných mailov, kde vidno kedy, kto, komu a aký mail odoslal a tiež spôsob odoslania. Odosielateľ je zobrazený len v prípade odosielania cez SMTP, inak je možné identifikovať používateľa v stĺpci Log vytvoril.
Dvojklikom na riadok mailu sa otvorí mailová správa. Táto správa je uložená v priečinku, ktorý je definovaný v nastaveniach v parametri Adresár.
Tím EcoSun
0 Príspevky