Inventúra
Každá firma by mala minimálne aspoň raz za rok, spraviť Inventúru svojho skladu.
Skladové karty a inventúra
V skladových kartách vidíme aký máme Okamžitý stav na sklade. Môžeme si tu vytlačiť podklady pre inventúru.
Je potrebné nastaviť niekoľko parametrov:
- Všetky záznamy,
- Sklad,
- V predajnej cene,
- Usporiadanie zostavy podľa,
- prípadne ďalšie parametre.
Obrázok 1. Príprava tlačovky Inventúrny podklad
Tento podklad si môžeme vytlačiť a začať fyzicky kontrolovať tovar na sklade a zapisovať si zistený stav. Ak sme si dali v predošlom výbere usporiadať podľa názvu, tak to budeme podľa názvu skladových kariet.
Obrázok 2. Tlačová zostava Inventúrny podklad
Inventúrne doklady
V inventúrnych dokladoch už nahadzujeme konkrétne skladové karty, ktoré máme odkontrolované aj ich presný počet. Stačí, keď vyberieme aký sklad ideme kontrolovať, potom dáme pridať nový záznam a vyberieme:
- typ dokladu (bežne typ 600),
- zvolíme číslo,
- dátum prípadne,
- môžeme aj popis.
A už môžeme nahrávať položky:
Obrázok 3. Tvorba Inventúrneho dokladu
Keď máme všetky položky už správne nahrané so správnym množstvom, potrebujeme vytvoriť rozdielový doklad, aby tie kusy, čo sme našli naviac naskladnilo a tie kusy, čo nám chýbajú sa vyskladnili z daných kariet.
Robí sa to cez Inventúrne doklady – Funkcie – Vytvoriť rozdielový inventúrny doklad:
Obrázok 4. Funkcia Vytvorenie rozdielového dokladu
Tu je potrebné vybrať správny:
- Dátum,
- Č. inventúry,
- Typ dokladu (dajú sa ešte rozdeliť prebytky a manká),
- V sekcii Parametre dokladu treba dať pozor aký voľbu zvolíme. (Najlepšia býva prvá voľba Len na kartách ktoré sú na danej inventúre).
Obrázok 5. Rozdielový inventúrny doklad
Systém nám vygeneruje rozdielový doklad, ktorý nájdeme:
Skladové pohyby – Interný výdaj.
Obrázok 6. Interný výdaj
V prípade ak sa pomýlime a chceme zmeniť tento interný výdaj alebo chceme znova vygenerovať Rozdielový inventúrny doklad, musíme tento interný výdaj zmazať a vygenerovať ho nanovo.
Tím EcoSun
0 Príspevky