Vytvoriť a odoslať upomienky je možné v module PU.
Upomienky sa vytvárajú v záložke účtovné knihy - saldo
V záložke saldo sa cez funkcie vyberie voľba odoslať/uložiť upomienky. Otvorí sa nové okno, kde sa zadávajú podmienky na vytvorenie upomienky.
Je potrebné zadať:
- Počet dní po splatnosti - zadáva sa počet dní po splatnosti, podľa počtu dní splatnosti program vyberá doklady,
- Suma väčšia ako - v prípade ak chcete upomienky zasielať len od určitej sumy,
- Typ upomienky - či sa jedná o prvú, druhú, pokus o zmier, právnik,
- Aplikovať filter z okna salda - v prípade ak je zapnutý filter už pri výbere v salde daný filter sa aplikuje aj na dané okno,
- Predmet - Názov upomienky,
Je možné dané upomienky len uložiť, poprípade odoslať.
Po voľbe uložiť sa otvorí okno kam chcete dané upomienky uložiť.
Po vygenerovaných upomienkach je potrebné okno spracovania zatvoriť. Upomienky otvorí v programe Microsoft Word.
Pri voľbe odoslať program uloží upomienky ako prílohu k e-mailu.
V programe je možné si nastaviť priamo e-mailovú adresu na odosielanie upomienok. Táto voľba sa nastavuje cez čísleník - organizácie - konkrétna organizácia - oprava
0 Príspevky