Tak ako je možné exportovať položky z faktúr do programu Excel, je možné položky importovať do faktúr.
Import položiek sa robí nasledovne:
Vyberie sa či už došlá resp. vystavená faktúra. Vyplnia sa potrebné údaje čo sa týka hlavičky dokladu.
V záložke položky je potrebné vybrať Funkcie - import položiek z Excelu
Je potrebné si zvoliť nový záznam.
Vhodné je otvoriť si aj konkrétny súbor z Excelu, kde sú uložené položky, ktoré sa budú importovať. (Kvôli zápisu stĺpcov)
Je potrebné si správne priradiť jednotlivé stĺpce.
Popis - ide o označenie importu, v prípade, že sa využívajú viaceré importy
List - je potrebné zapísať názov listu, ktorý sa nachádza vľavo na konci, je to buď sheet, alebo list.
MaxPocetZaznamov -zadáva sa počet záznamov (riadkov v Exceli), ktoré chceme importovať.
PrvyRiadokDat - zadáva sa prvý riadok v ktorom sa nachádzajú číselné údaje (v tomto prípade 2 riadok)
CisloKarty - v tomto prípade je to stĺpec C
Sklad - v tomto prípade je to stĺpec B
Popis - popis položky v tomto prípade je to stĺpec D
CenaBezDPH - suma bez DPH v tomto prípade je to stĺpec G
CenaSDPH - suma s DPH v tomto prípade je to stĺpec I
Po vyplnení všetkých údajov je možné spustiť import položiek.
Vyberie sa súbor, kde sú dané položky uložené.
V prípade, ak sú vyplnené všetky potrebné údaje správne, program naimportuje jednotlivé položky, stačí len faktúru uložiť, poprípade pridať nejaké položky.
V tomto prípade je:
- prvá faktúra zapísaná s položkami vyberanými priamo zo skladu,
- druhá faktúra zapísaná s importovanými položkami. (hodnoty sú rovnaké)
0 Príspevky