Zaúčtovanie pokladničných dokladov do denníka v programe sa robí v module podvojného účtovníctvo. Pred samotným zaúčtovaním pokladničných dokladov do denníka je potrebné si skontrolovať správnosť kontácie na dokladoch.
Zaúčtovanie pokladničných dokladov do denníka je nasledovné:
PU - účtovné knihy - generovanie dávky pokladne a banky
Vyberú sa doklady, ktoré chcete zaúčtovať do denníka.
Pokladničné doklady - zaškrtnutím tejto voľby sa vyberú pokladničné doklady. Je možnosť si vybrať iba konkrétnu pokladňu (hlavná pokladňa), poprípade sa môžu vybrať všetky pokladne, ktoré sú v programe vytvorené.
Voľba rozsahu pre doklady - tu sa vyberie, ktoré doklady sa majú zaúčtovať:
- Za obdobie (jednotlivé mesiace 1,2,3,...)
- Označené X (označené doklady X-kom)
- V rozsahu dátumov (doklady v rozmedzí zadaných dátumov)
Pred samotným generovaním je vhodné si spustiť voľbu kontrola, touto voľbou sa vykoná rýchla kontrola správnosti predkontovania dokladov.
Po kontrole pripravenej účtovnej dávky, je potrebné zadať generovať.
Po vygenerovaní sa dané doklady zobrazia v účtovnej dávke.
Voľbou generovať účtovnú dávku sú pokladničné doklady pripravené na zaúčtovanie do denníka. Pokladničné doklady budú zaúčtované v denníku až po spustení funkcie - zaúčtovať dávku/prevod do denníka.
Po použití funkcie zaúčtovať dávku (prevod do denníka) sa pokladničné doklady zaúčtujú a prevedú do denníka. Správnosť zaúčtovania je možné si skontrolovať v denníku.
Taktiež správnosť či je doklad zaúčtovaný v denníku je možné priamo na prvotnom doklade v záložke položky. Tu sa nachádza zaškrtávacie pole zaúčtované.
0 Príspevky