Účtovná dávka v programe je medzikrokom medzi prvotným dokladov a zaúčtovaným dokladom. Do účtovnej dávky sa vkladajú resp. posielajú jednotlivé doklady z rôznych modulov programu (PU,OASIS, PAM). V účtovnej dávke sa doklady môžu skontrolovať a následne zaúčtovať. V účtovnej dávke je možné si skontrolovať sumáre strán MD a D.
Účtovná dávka sa v programe nachádza v module podvojné účtovníctvo
PU - účtovné knihy - účtovná dávka
Funkcie účtovnej dávky
Medzi najčastejšiu a najviac používanú funkciu účtovnej dávky je funkcia:
Zaúčtovať dávku (prevod do denníka) touto funkciou sa doklad z účtovnej dávky zaúčtuje do denníka. Po zaúčtovaní dokladu sa doklad z účtovnej dávky presunie do denníka. (V účtovnej dávke sa už nebude nachádzať)
Označenie dokladov na zaúčtovanie je možné voľbou klávesovej skratky Shift+šípka dole. (štandardné označovanie textu v programe word), poprípade klávesovou skratkou Ctrl+A v tomto prípade označí všetky doklady čo nachádzajú v účtovnej dávke.
Po zaúčtovaní dávky sa na jednotlivých dokladoch, ktoré sú zaúčtované zobrazí príznak zaúčtované.
Ďalšou funkciou v účtovnej dávke je zrušenie generovanej dávky - touto funkciou je možné zrušiť pripravené doklady v účtovnej dávke (vymazať doklady z účtovnej dávky) Tieto doklady sa nevymažú z programu, len sa zrušia z účtovnej dávky. Po zrušení je možné doklady upraviť, opraviť a znova odoslať do účtovnej dávky na zaúčtovanie.
Označenie dokladov na zrušenie je možné voľbou klávesovej skratky Shift+šípka dole. (Štandardné označovanie textu v programe word), poprípade klávesovou skratkou Ctrl+A v tomto prípade označí všetky doklady čo nachádzajú v účtovnej dávke.
Medzi ďalšie funkcie účtovnej dávky patria:
- prepočet hlavnej knihy,
- Prehľady
- Rôzne funkcie
- šablóny účtovných dokladov,
- prečíslovať položky dokladu,
- zlúčiť doklady,
- zobraziť zdrojové doklady,
- kontrola denníka voči saldu,
- export do DBF.
0 Príspevky