Úhrady faktúry je možné vykonávať aj spôsobom vzájomný zápočet. Vzájomný zápočet je možný v prípade ak sú vydané faktúry a došlé faktúry na rovnakú organizáciu.
Zápočty sa vykonávajú v module OASIS - úhrady a zápočty - Vzájomné zápočty
Po výbere vzájomné zápočty je potrebne vytvoriť nový záznam, program ponúkne organizácie na ktorých je možné vytvoriť vzájomný zápočet.
Program ponúkne na vzájomný zápočet faktúry s najstarším dátumom (v tomto prípade je iba jedna FA) a v kolónke zápočet je vyčíslená suma zápočtu.
Po uložení vzájomného zápočtu sa v záložke vzájomné zápočty zobrazí nový záznam. Ak bude vzájomný zápočet potvrdený je potrebné vygenerovať úhradu.
Funkcie – generovať úhrady
Kontrolu správnosti vygenerovaných úhrad a jednostranných zápočtov je možné priamo na faktúre poprípade v salde.
Zrušenie vygenerovanej úhrady
V prípade, ak medzičasom bola faktúra uhradená je možné túto úhradu zo zápočtu zrušiť.
Vzájomné zápočty – funkcie – zrušenie vygenerovaných úhrad
Účtovanie vzájomného zápočtu
Pri účtovaní vzájomného zápočtu je potrebné si dať pozor na to, či je správne nastavený výber generovanej dávky. Ak chceme generovať vzájomný zápočet (úhradu) je potrebné mať zaškrtnuté úhrady vystavených faktúr, úhrady došlých faktúr
účtovanie - generovanie účtovnej dávky - úhrady vystavených faktúr
Po tomto úkone sú úhrady pripravené na zaúčtovanie do denníka. Na zaúčtovanie do denníka je potrebné v podvojnom účtovníctve - účtovné knihy - účtovná dávka - funkcie - zaúčtovať dávku (prevod do denníka)
Po tomto úkone budú úhrady zapísané v denníku (zaúčtované).
0 Príspevky