Úhrady faktúry je možné vykonávať aj spôsobom jednostranný zápočet. Jednostranný zápočet je možný v prípade ak je faktúra a súčasne je od tej istej spoločnosti aj dobropis.
Zápočty sa vykonávajú v module OASIS - úhrady a zápočty - Jednostranné zápočty
Je potrebné si vybrať o aký typ faktúry ide, či sa jedná o vystavené resp. došlé faktúry a následne sa vyberie nový záznam a organizácia na ktorú sa bude robiť jednostranný zápočet.
Pri výbere jednostranného zápočtu je dôležité si vybrať a nastaviť nasledovné veci:
dátum zápočtu - daný dátum bude evidovaný ako dátum úhrady,
k dátumu splatnosti - v prípade ak sa nezobrazí dobropis, s ktorým chcete spraviť jednostranný zápočet je možné že je zadaný dátum splatnosti. Je potrebné len k dátumu splatnosti vymazať.
Program ponúkne faktúru s najstarším dátumom, je možné si vybrať aj inú faktúru.
Po uložení jednostranného zápočtu sa v záložke jednostranné zápočty zobrazí nový záznam. Ak bude jednostranný zápočet potvrdený je potrebné vygenerovať úhradu.
Generovať úhradu je možné cez funkcie - generovať úhrady
Vyberie sa druh dokladu, dátum, účet na, ktorý sa bude účtovať a zadá sa voľba generovať.
Kontrolu správnosti vygenerovaných úhrad a jednostranných zápočtov je možné priamo na faktúre poprípade v salde.
Zrušenie vygenerovanej úhrady
V prípade, ak medzičasom bola faktúra uhradená je možné túto úhradu zo zápočtu zrušiť.
Jednostranné zápočty – funkcie – zrušenie vygenerovaných úhrad
Po zrušení sa zruší príznak úhrady aj na konkrétnej faktúre a dobropise.
Účtovanie jednostranného zápočtu
Pri účtovaní jednostranného zápočtu je potrebné si dať pozor na to, či je správne nastavený výber generovanej dávky. Ak chceme generovať jednostranný zápočet (úhradu) je potrebné mať zaškrtnuté úhrady vystavených faktúr.
účtovanie - generovanie účtovnej dávky - úhrady vystavených faktúr
Po tomto úkone sú úhrady pripravené na zaúčtovanie do denníka. Na zaúčtovanie do denníka je potrebné v podvojnom účtovníctve - účtovné knihy - účtovná dávka - funkcie - zaúčtovať dávku (prevod do denníka)
Po tomto úkone budú úhrady zapísané v denníku (zaúčtované).
0 Príspevky