Kontrolu saldokontných účtov v hlavnej knihe je potrebné spraviť min. 1x do roka. Avšak kvôli správnosti by bolo vhodné túto kontrolu vykonávať min. 1x za mesiac po zaúčtovaní dokladov za príslušný mesiac.
Saldokontné účty v podvojnom účtovníctve je možné nastaviť v účtovnom rozvrhu.
Kontrolu správnosti hodnoty dokladov je možné vykonať v denníku resp. v hlavnej knihe a súčasne v položkovom saldokonte.
V položkom saldokonte sa vyberie obdobie, ktoré chceme kontrolovať na hlavnú knihu/denník. V tejto tabuľke je potrebné mať nastavený stĺpec Agenda salda. Ak tam vytiahnutí nie je nachádza sa v stĺpcoch k dispozícii. Z tejto časti sa presunie potiahnutím do Viditeľných stĺpcov
Ak sa kontroluje prijaté faktúry v salde položkovom sa vyberie:
- Agenda - prijaté faktúry,
- Dátum - obdobie za ktoré sa ide porovnávať (v tomto prípade 01.01.2020-31.01.2020)
Taktiež je potrebné zapnúť si sumár na stĺpcoch predpis a úhrada (pravým tlačidlom myši na stĺpec Predpis)
Druhá tabuľku, ktorú je potrebné nastaviť je tabuľka denník. Tu je potrebné nastaviť:
- účet (v tomto prípade 321xxx)
- obdobie (1)
- zapnúť sumár na stĺpcoch Má dať a Dal
Dobrou pomôckou v programe EcoSun je možnosť presunúť tabuľku zo záložiek na akékoľvek iné miesto. V tomto prípade sme si tabuľku denník presunuli tak aby sme vedeli ihneď porovnať hodnoty (denník Má dať a Dal) saldo položkové (predpis a úhrada)
V prípade, ak sa tieto hodnoty rovnajú v podvojnom účtovníctve je zaúčtované všetko čo ja zapísané v saldokonte.
Tento istý postup je v prípade kontroly faktúr vystavených a účtu 311xxx
0 Príspevky